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パソコンを新調したのはいいのですが、これまで使っていたWindows Live メールはサポート終了になってダウンロードできなくなりました。仕方がないのでOutlook2010(Microsoft Officeについていました)をメーラーとして使うことにしました。

ところが、Windows Live メールの複数のメールアカウントをまとめて見る機能(クイック分類の受信トレイの電子メール)に相当する機能はOutlookには見当たりません。
いろいろ検索すると、こういう場合は、複数のメールアカウントをひとつのOutlookデーターに配信する方法が紹介されていました。この設定方法はネット上のあちこちに掲載されていていましたが、Gmailのアカウントの追加ができませんでした。(Outlookデータファイルの任意選択がありません。)
これはGmailがデフォルトでIMAPになっていて、IMAPの場合は(POPの場合とは異なり)Outlookデータファイルを任意に選択ができないためのようです。

Gmailはスマホ(iPhone)とPC(Windows)の両方で使っているので本当はIMAPのほうが便利がいいのですが、パソコンのOutlookで複数アカウントをまとめて見れるのを優先して、GmailをPOPに設定しなおおして使うことにしました。

前置きが長くなりましたが、ひとつのOutlookデータに、Gmailを含む複数メールアカウントが配信される設定で、且つ、GmailアカウントをPOPに変更して使う設定について、ここに備忘録を残しておきます。なお、パソコンのOSはWondows 7 64bit、Outlookは2010で、あくまでも私の環境での設定例ですので、もし、 参考にされる場合は自己責任でお願いします。

◆GmailのPOPを有効にする
GmaiアカウントでPOPが有効になっているか確認、なっていなければ有効にします
・Gmailの画面(Webの画面)でログインして
・画面右上方の歯車アイコン横の下三角のプルダウンで「設定」
・設定画面で上部の「全般」からはじまる横並びの文字タブで「メール転送と POP/IMAP」
・POP ダウンロード: の 1. ステータス: の行で「 POP が有効」となっていることを確認。
 「ステータス: POP 無効」となっていた場合は、下のラジオボタンでPOPを有効を選択し、下のほうの四角囲みの「設定を保存」をクリックし上記を再確認。

◆Outlook2010のデーターファイル(outlook.pst)にメールアカウントを自動で追加する。
・Outlook2010画面で、「ファイル」、「情報」、「アカウント設定」、「アカウント設定」
・アカウント設定、電子メールアカウントで、「新規」
・新しいアカウントの追加、サービスの選択で、「電子メールアカウント」、右下の「次へ」
・自動アカウント セットアップ、電子メールアカウントで、「名前」、「電子メールアドレス」「パスワード」、「パスワードの確認入力」を記入し「次へ」
・サーバー設定のオンライン検索、構成中と表示され、数分待つ
・セットアップの完了 が出る。

◆メールアカウントがPOPで追加された場合
ここで、右下部に”新しいメッセージの配信先:”の選択があれば、そのメールアカウントはPOPなので、次の項はスキップする

◆Gmailの場合(メールアカウントがIMAPで追加さるので)POPに設定変更する
"IMAP 電子メールアカウントが設定されました。" とあったら、
・左下の「自分で電子メールを設定する(手動設定)」をチェックして「次へ」
・新しいアカウントの追加 インターネット電子メール設定 の画面で、下記を変更する
 ・アカウントの種類:「IMAP」→「POP3」
 (POP3を選択したら、右下部に”新しいメッセージの配信先:”の選択が現れる)
 ・受信メールサーバー:「imap.gmail.com」→「smtp.gmail.com」
 ・アカウント名:記載されている名称の前に 「recent:」 を追記 (Gmailの場合)
・「詳細設定」で、インターネット電子メール設定の画面に
・「送信サーバー」タブで「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」をチェック
・「詳細設定」タブで 受信サーバーPOP3:「110」→「995」
・「このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要」をチェック
・送信サーバー(SMTP):「25」→「465」
・使用する暗号化接続の種類:「SSL」
・サーバーのタイムアウト:「5分」程度に設定
・配信 のサーバーにメッセージコピーを置く、サーバーから削除する○○日後を、使用実態に合わせて設定する。
・「OK」し、インターネット電子メール設定画面を閉じる
新しいアカウントの追加 インターネット電子メール設定 の画面で、
・「アカウント設定のテスト」を押しエラーなく完了することを確認し「閉じる」
・テストアカウント設定を「閉じる」

◆既存のOutlookデータファイルにメールアカウントを追加
注意:この設定は 新しいアカウントの追加 の時はできるが、アカウントの変更 画面ではできない(下記に選択は現れない)
・新しいメッセージの配信先: を「既存のOutlookデータファイル」を選択し「参照」
・現れるダイアログボックスで「Outlook」を選択し「OK」
・「完了」を押す。

・アカウント設定 画面を「閉じる」

引き続きアカウントを追加する場合は上記を繰り返す。

【備忘録】

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